Đảng bộ tỉnh hiện có 16 đảng bộ trực thuộc (9 đảng bộ huyện, thị, TP. Huế; 6 đảng bộ trực thuộc và 1 đảng bộ cơ sở trực thuộc); với 577 chi, đảng bộ cơ sở; với 54.954 đảng viên (tính đến ngày 30/4/2022). Trong những năm qua, công tác quản lý hồ sơ đảng viên được các cấp ủy quan tâm, từng bước được chuẩn hóa; tuy nhiên việc cập nhật vào phần mềm cơ sở dữ liệu đảng viên do Ban Tổ chức Trung ương chuyển giao còn chậm, chưa được đầy đủ, hồ sơ của từng đảng viên chưa được cập nhật thường xuyên, vẫn còn tồn động một lượng hồ sơ tương đối lớn. Vì vậy ngày 27/9/2021, Ban Thường vụ Tỉnh ủy đã ban hành Đề án 10-ĐA/TU về nâng cao chất lượng cập nhật, chuẩn hóa, quản lý và sử dụng Cơ sở dữ liệu đảng viên trên toàn đảng bộ tỉnh.

Tính đến ngày 19/4/2022, các đảng bộ trực thuộc Tỉnh ủy đã cập nhật vào cơ sở dữ liệu: 53.300 hồ sơ đảng viên/54.954. Hiện nay các đơn vị đang rà soát, đối chiếu các hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử, thống kê số lượng  đảng viên đã chuyển sinh hoạt ra ngoài đảng bộ, từ trần, xin ra khỏi đảng, xóa tên,.. để hoàn thiện cơ sở dữ liệu, phấn đấu đến cuối tháng 6/2022 hoàn thành.

Thảo luận tại hội nghị, các đại biểu đã đánh giá toàn diện công tác lưu trữ, quản lý, bổ sung, khai thác hồ sơ đảng viên tại các tổ chức cơ sở Đảng cũng như nêu ra thực tế chất lượng quản lý hồ sơ của đơn vị mình. Phân tích những tồn tại, hạn chế, nguyên nhân trong việc cập nhật, chuẩn hóa, quản lý và sử dụng cơ sở dữ liệu đảng viên để từ đó rút ra kinh nghiệm đưa ra mô hình quản lý tốt nhất để triển khai trong toàn tỉnh.

Kết luận tại Hội nghị, đồng chí Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy biểu dương, sự cố gắng, nỗ lực của Ban Tổ chức Tỉnh ủy cùng các tổ chức cơ sở đảng đã triển khai thực hiện tốt Đề án, cũng như việc nhận rõ được những thiếu sót, bất cập trong việc cập nhật cơ sở dữ liệu. Đồng chí chỉ rõ, muốn xây dựng cơ sở dữ liệu điện tử tốt, thì công tác quản lý, lưu trữ, chỉnh lý hồ sơ giấy phải tốt. Thực tế việc quản lý hồ sơ đảng viên còn lúng túng, chưa đảm bảo đáp ứng yêu cầu, số liệu giữa hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử chưa trùng khớp, còn chênh lệch.

Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy yêu cầu các đảng bộ trực thuộc cần khẩn trương chuyển đổi từng bước cải cách hành chính trong Đảng, ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, trong điều hành của tổ chức cơ sở Đảng; tiếp thu các ý kiến của Ban Tổ chức các cấp để rà soát lại, có kế hoạch công tác quản lý hồ sơ đảng viên và xây dựng cơ sở dữ liệu đảng viên  đảm bảo tiến độ, mục tiêu đề ra; nghiên cứu ban hành quy định quản lý, cập nhật, khai thác hồ sơ đảng viên và cơ sở dữ liệu đảng viên, xem đây là việc làm thường xuyên và liên tục trong công tác của ngành tổ chức Đảng.