Trang Thông tin điện tử xã Phú An

Tập huấn công tác văn thư - lưu trữ năm 2023

Ngày cập nhật 28/07/2023

Nhằm góp phần nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ công tác văn thư - lưu trữ, nhất là công tác lập và quản lý hồ sơ điện tử cho đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư - lưu trữ trên địa bàn huyện, chiều ngày 21/6, UBND huyện tổ chức Lớp tập huấn công tác văn thư - lưu trữ cho 86 công chức, viên chức đang làm công tác văn thư - lưu trữ thuộc các phòng, ban chuyên môn, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND huyện và UBND các xã, thị trấn. Dự khai mạc Lớp tập huấn về phía Sở Nội vụ có đồng chí Nguyễn Tất Thắng - Giám đốc Trung tâm Lưu trữ của tỉnh; đồng chí Nguyễn Văn Phương - Trưởng phòng Tổng hợp, Trung tâm Lưu trữ của tỉnh. Về phía huyện có đồng chí Lê Đức Lộc - HUV, Phó Chủ tịch UBND huyện, phụ trách lĩnh vực quản lý Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ.

Tham gia Lớp tập huấn, đội ngũ làm công tác văn thư - lưu trữ trên địa bàn huyện sẽ được nghiên cứu, truyền đạt các chuyên đề gồm: Kỹ thuật soạn thảo văn bản; việc quản lý và theo dõi chuyển phát văn bản đi và tiếp nhận văn bản đến; triển khai một số phần mềm về quản lý văn thư - lưu trữ trên hệ thống quản lý văn bản điều hành; Nghiệp vụ quản lý, sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư; Lập danh mục hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; Triển khai thực hiện xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư - lưu trữ; thực hiện các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, đơn vị; hướng dẫn tổ chức tiêu huỷ tài liệu hết giá trị của các cơ quan, đơn vị.

Đồng chí Lê Đức Lộc - HUV, Phó Chủ tịch UBND huyện phát biểu tại Lớp tập huấn

Kết thúc Lớp tập huấn, đồng chí Lê Đức Lộc - HUV, Phó Chủ tịch UBND huyện đề nghị đồng chí Trưởng Phòng Nội vụ huyện cần tiếp tục tiến hành khảo sát và tổ chức làm bài thu hoạch đối với 86 công chức, viên chức được thủ trưởng các đơn vị phân công làm công tác văn thư - lưu trữ, nhằm góp phần làm tốt công tác quản lý Nhà nước về văn thư - lưu trữ trên địa bàn huyện Phú Vang.